法律條款
私隱政策
最後更新：2026年10月18日
本中文譯本僅供參考。中英文版本如有任何歧異，概以英文版本為準。
K4E Consultancy Limited（「K4E」或「我們」）是香港持牌職業介紹所（職業介紹所牌照號碼：84186）。我們尊重您的私隱，並按照《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「《私隱條例》」）及其六項保障資料原則處理個人資料。
本政策說明我們收集哪些個人資料、收集原因、與誰分享，以及您享有的權利。本政策適用於本網站及我們的招聘服務。
收集個人資料聲明
本聲明根據《私隱條例》保障資料第1原則提供。在您透過本網站、電郵、WhatsApp 或其他方式向我們提交個人資料前，請細閱本聲明。
1. 收集目的
我們收集及使用您的個人資料作以下用途：
- 求職者：評估您的技能、經驗及是否適合有關職位；就工作機會與您聯絡；向潛在僱主推薦您（在就任何特定職位提交您的資料前，我們會先取得您的同意）；安排面試；在您同意下進行推薦人及背景查核；商討及處理聘用事宜；以及通知您申請的進度。
- 僱主及業務聯絡人：回覆查詢及招聘需求；提供及管理我們的招聘服務；以及管理我們與您的業務關係。
- 所有人士：保存我們作為持牌職業介紹所根據《僱傭條例》（第57章）及《職業介紹所規例》（第57A章）須保存的紀錄；遵守法律及監管責任，以及回應政府機關的合法要求；防止欺詐及濫用；營運及保障本網站的安全；以及確立、行使或抗辯法律申索。
2. 提供資料是否必須？
我們表格中標有星號（*）的欄位為必須填寫。如您不提供有關資料，我們可能無法處理您的申請、考慮您擔任有關職位或回覆您的查詢。所有其他資料均屬自願提供。
3. 資料承轉人類別
我們會將您的個人資料保密，但可能為上述目的將其轉移予：
- 潛在僱主及客戶（就求職者而言，每次推薦均須事先取得您的同意）；
- 推薦人及背景查核服務供應商（須經您同意）；
- 代表我們處理資料的服務供應商，例如網站寄存、數據庫、電郵及資訊科技供應商，並受保密及保安的合約責任約束；
- 我們的專業顧問，例如律師、核數師及保險公司；
- 在法律要求或授權下，勞工處、執法機關、法院及其他機關；以及
- 我們業務的任何實際或擬議買家或繼承人，並須承擔保密責任。
4. 查閱及改正
您有權要求查閱及改正我們所持有您的個人資料（《私隱條例》第18及22條）。提出要求的方法請參閱下文「您的權利」。
我們收集的個人資料
- 求職者：姓名、聯絡資料（電郵、電話、WhatsApp）、履歷及其所載的一切內容、工作經歷、學歷、技能、通知期、現時及期望薪酬、LinkedIn 個人檔案、工作簽證或居留身份、面試紀錄及推薦人資料。
- 僱主及業務聯絡人：姓名、職銜、公司、聯絡資料，以及您正在招聘的職位資料。
- 網站訪客：技術資料，例如 IP 地址、瀏覽器類型及瀏覽過的頁面，透過伺服器日誌收集，用於保安及維持網站運作。
請勿向我們提供我們沒有要求的敏感資料，例如香港身份證號碼、健康資料或宗教信仰。如您提供其他人士（例如推薦人）的個人資料，請確保對方知悉並同意。
直接促銷
除非我們已按《私隱條例》第6A部的規定事先取得您的同意，否則我們不會在直接促銷中使用您的個人資料，亦不會將其提供予他人作直接促銷用途。如您已給予同意，可隨時免費撤回，只需電郵至 biswas.gurung@k4econsultancy.com。
保留期限
我們只會在達致收集目的所需的期間內保留個人資料（保障資料第2原則及《私隱條例》第26條），包括法律規定須保存紀錄的期間。
- 求職者紀錄一般會在我們與您最後一次聯絡後保留最多24個月，以便考慮您擔任日後的職位。您可要求我們提早刪除。
- 與成功聘用及我們作為持牌職業介紹所的責任相關的紀錄，會按法律規定的期間保存。
- 業務聯絡資料會在業務關係持續期間及其後一段合理時間內保存。
當資料不再需要時，我們會以安全方式刪除。
保安
我們採取一切切實可行的步驟，保障個人資料不受未獲准許的或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用所影響（保障資料第4原則）。有關措施包括加密連線（HTTPS）、只限獲授權的 K4E 員工查閱履歷及申請的存取控制，以及對服務供應商施加的合約責任。透過互聯網傳送資料的方法均非完全安全，因此我們無法保證絕對安全。
轉移至香港以外地方
我們部分服務供應商在香港以外地方儲存或處理資料，例如我們的網站數據庫寄存於新加坡。如個人資料轉移至香港以外地方，我們會採取合理步驟（包括合約保障措施），確保資料受到與《私隱條例》相若程度的保障。
Cookies
本網站只使用絕對必要的 cookies：一個用於記住您選擇的語言，另一個用於讓獲授權員工保持登入管理區。我們不使用廣告或追蹤 cookies。如有任何改變，我們會更新本政策，並在需要時徵求您的同意。
您的權利
根據《私隱條例》，您可以：
- 查詢我們是否持有您的個人資料，並要求取得副本（查閱資料要求）；
- 要求我們改正不準確的個人資料；
- 隨時撤回對直接促銷的同意；以及
- 在我們不再需要保留您的資料時，要求我們刪除。
如欲提出要求，請電郵至 biswas.gurung@k4econsultancy.com，或致函我們的保障資料主任，地址為 Flat/Rm 210, Block D, 2/F, Mai Tak Industrial Building, 221 Wai Yip Street, Kwun Tong, Hong Kong。我們可能會使用私隱專員的標準「查閱資料要求表格」，並可按《私隱條例》第28條的規定，就依從查閱資料要求收取不超乎適度的費用。我們會按第19條的規定，在收到要求後40日內回覆。
如您對我們處理您個人資料的方式不滿意，亦可聯絡香港個人資料私隱專員公署（www.pcpd.org.hk）。
政策修訂
我們可能不時更新本政策。最新版本及其生效日期會一直在本頁公布。
聯絡我們
保障資料主任，K4E Consultancy Limited Flat/Rm 210, Block D, 2/F, Mai Tak Industrial Building, 221 Wai Yip Street, Kwun Tong, Hong Kong 電郵：biswas.gurung@k4econsultancy.com